பெறுகை பிரிவு

வருடாந்த வரவுசெலவுத்திட்ட மதிப்பீட்டின் மூலம் பொருட்களினதும் சேவைகளினதும் கொள்ளல் தொடர்பாக ஒதுக்கப்பட்டுள்ள ஏற்பாடுகளை வினைத்திறன் மிக்க வகையில் கையாண்டு பெறுகை திட்டத்திற்கு அமைய வேலை, பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளைப் பெற்றுக் கொள்ளவதற்கு நடவடிக்கை எடுத்தல்.

பெறுகைப் பிரிவானது பிரதான கணக்காளரின் கண்காணிப்பின் கீழ் பிரிவுத் தலைவர் ஒருவரையும், விடயப்பொறுப்பு கடமைகளை மேற்கொள்வதற்கு 06 அரசாங்க முகாமைத்துவ உதவியாளர்களையும் கொண்டுள்ளது.

பிரதான பணிகள்

• அமைச்சு சம்பந்தமான பெறுகை திட்டங்களை வகுத்தல்.
• உரிய பெறுகை முறையில்களை கடைப்பிடித்தல்.
• வருடாந்த பெறுகை குழுக்களை நியமித்தலும், தொழிநுட்ப மதிப்பீட்டு குழுக்களை நியமித்தலும்.
• களஞ்சிய முகாமைத்துவ பணிகளை மேற்கொள்ளல்.
• சொத்து முகாமைத்துவ பணிகளை மேற்கொள்ளல்.
• நிதிசார் பிரிவின் கண்காணிப்பு பணிகளை மேற்கொள்ளல்.

நிதி அறிக்கையிடல் பிரிவு

அமைச்சு தொடர்பான வருடாந்த வரவு செலவு மதிப்பீடுகளைத் தயாரித்தல் மற்றும் அனைத்து நிதிசார் அறிக்கைகளை தயாரிக்கும் பணிகளையும் முன்னெடுத்தல்.

நிதி அறிக்கையிடல் பிரிவானது இப்பிரிவிற்குரிய கணக்காளரின் கண்காணிப்பின் கீழ் பிரிவுத் தலைவர் ஒருவரையும், விடயத்திற்குப் பொறுப்பான இரண்டு அபிவிருத்தி அலுவலர்களையும், ஒன்பது அரசாங்க முகாமைத்துவ உதவியளார்களையும், அலுவலக உதவியாளர் ஒருவரையும் கொண்டுள்ளது.

பிரதான பணிகள்

• அமைச்சின் வருடாந்த வரவு செலவுத் திட்ட மதிப்பீடு தயாரித்தல்.
• ஒதுக்கீட்டுக் கணக்கு மற்றும் திரண்ட அடிப்படையிலான கணக்குகளைத் தயாரித்தல்.
• அமைச்சின் வருடாந்த செயலாற்ற அறிக்கை மற்றும் வருடாந்த கணக்கு அறிக்கை என்பனவற்றைத் தயாரித்தல்.
• வருமான தலைப்பு 20.02.01.01 அரசாங்க கட்டிட வாடகை வருமானம் தொடர்பாக வருடாந்த கணக்குகளைத் தயாரித்து கணக்காய்வாளர் அதிபதிக்கு சமர்ப்பித்தல், அரையாண்டு நிலுவை வருமான அறிக்கைகளை சமர்ப்பித்தல், விடுதி வாடகை சேகரிப்பினை கண்காணித்தல்.
• கணக்காய்வு விசாரணைகளுக்கு விடையளித்தல் மற்றும் அரசாங்க கணக்கு குழுவின் விசாரணை சம்பந்தமாக நடவடிக்கைகளை எடுத்தல்.
• ஓய்வூதியத் திணைக்களம் மற்றும் இலங்கை அபிவிருத்தி நிர்வாக நிறுவகத்தின் நிதிசார் பணிகளை கண்காணித்தல்.
• நட்டம் மற்றும் பதிவழித்தல் பதிவேடு தொடர்பான பணிகள்.

வருமான தலைப்பு இல. 20.02.01.01 அரசாங்க கட்டிட வாடகை வருமான கணக்கீட்டு அலுவலராக 2015.01.01 ஆந் திகதியில் இருந்து அரச சேவைகள், மாகாண சபைகள் மற்றும் உள்ளூராட்சி அமைச்சின் செயலாளர் கடமையாற்றுவதனால் அரசாங்க கட்டிட வாடகை வருமானம் சம்பந்தமாக பின்வரும் பணிகள் இவ் அமைச்சின் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.

• வருமான மதிப்பீடு தயாரித்தல்.
• வருமானம் திரட்டல்.
• வருமான கணக்கு தயாரித்தல்.
• வருமான பதிவழித்தல் / மீள் கொடுப்பனவுகளுக்கான சிபார்சினை மேற்கொள்ளல்.
• நிலுவை வருமான சேகரிப்பு சம்பந்தமான கண்காணிப்புப் பணிகள்.
• அரசாங்க கட்டிடங்கள் தொடர்பாக தகவல் திரட்டல்.

மனிதவள கொடுப்பனவுப் பிரிவு

அமைச்சின் அனைத்து அலுவலர்களதும் சம்பளம் தயாரித்தல், மற்றும் பிற கொடுப்பனவுகளை தயாரிக்கும் பணிகள் என்பன இப் பிரிவின் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.

மனித வள கொடுப்பனவுப் பிரிவானது இப்பிரிவிற்குரிய கணக்காளரின் கண்காணிப்பின் கீழ் பிரிவுத் தலைவர் ஒருவரையும், விடயத்திற்குப் பொறுப்பான இரண்டு அபிவிருத்தி அலுவலர்களையும், ஐந்து அரசாங்க முகாமைத்துவ உதவியளார்களையும், அலுவலக உதவியாளர் ஒருவரையும் கொண்டுள்ளது.

பிரதான பணிகள்

• அமைச்சின் பணியாட்தொகுதியினருக்கு உரிய சம்பளம் தயாரித்தல்.
• பணியாட்தொகுதியினருக்கு உரிய மேலதிகநேர மற்றும் பிற கொடுப்பனவுகளை கணக்கிட்டு அதனை பரிசீலித்ததன் பின்னர் கொடுப்பனவுக்குச் சமர்ப்பித்தல்.
• அராசங்க அலுவலர்களின் முற்பண பீ கணக்கிற்கு ஏற்ப அலுவலர்களுக்கு கடன் வழங்கல்.
• நி.பி. 506 D இற்கமைய அரசாங்க அலுவலர்களின் முற்பணம் பீ கணக்கிற்கு தயாரித்தல்.
• ஓய்வூதியர்களின் மாதாந்த ஓய்வூதியம் மற்றும் பணிக்கொடை கணக்கிடப்பட்டு உரிய பிரதேச செயலகத்திற்கு அனுப்பி வைத்தல்.
• அரசாங்க சேவை சேமலாப நிதியத்திற்கு உரிய அறவீடுகள் தொடர்பாக ஓய்வூதிய திணைக்களத்துக்கு தகல்களை சமர்ப்பித்தல்.

கொடுப்பனவுப் பிரிவு

அமைச்சின் அனைத்து மீண்டுவரும் மற்றும் மூலதன செலவினங்கள் சம்பந்தமான கொடுப்பனவுப் பணிகள், வருமானம் வைப்பிலிடல் மற்றும் வருமானம், செலவுகள் சம்பந்தமான மாதாந்த அறிக்கை பொதுத் திறைசேரிக்குச் சமர்ப்பித்தல் என்பன இப் பிரிவின் பிரதான பணிகளாகும். அத்துடன் இதற்கு உரியதான அமைச்சின் உத்தியோகபூர்வ வங்கிக் கணக்கினை நடைறைப்படுத்தல். செலவு பதிவேடு, திறைசேரி கட்டுநிதிக் கணக்கு, வைப்புக் கணக்கு என்பனவற்றின் பேணல் நடவடிக்கைகளும் இப் பிரிவின் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன.

கொடுப்பனவுப் பிரிவானது இப்பிரிவிற்குரிய கணக்காளரின் கண்காணிப்பின் கீழ் பிரிவுத் தலைவர் ஒருவரையும், விடயத்திற்குப் பொறுப்பான மூன்று அபிவிருத்தி அலுவலர்களையும், ஏழு அரசாங்க முகாமைத்துவ உதவியளார்களையும், அலுவலக உதவியாளர் ஒருவரையும் கொண்டுள்ளது.

பிரதான பணிகள்

• அமைச்சின் மூலதன மற்றும் மீண்டுவரும் செலவுகள் சம்பந்தமான அனைத்துவித கொடுப்பனவுப் பணிகள்.
• சிகாஸ் (CIGAS) கணினி நிகழ்ச்சித்திட்டத்தை நடைமுறைப்படுத்தல் மற்றும் மாதாந்த கணக்குப் பொழிப்பினைச் சமர்ப்பித்தல்.
• காசேட்டினைப் பேணல்.
• வாக்குப்பண பதிவேட்டினைப் பேணல்.
• பெறுவனவு மற்றும் கொடுப்பனவு பணிகள் தொடர்பாக சிறாப்பர் பிரிவைப் பேணல்.
• பொது வைப்புக் கணக்கினைப் பேணல்.
• வங்கி கணக்கிணக்க அறிக்கைகள் மற்றும் மாதாந்த கணக்கிணக்க அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல்.